Εφαρμογή Shortcuts Mac — Φτιάξε αυτοματισμό

Q: Τι είναι η εφαρμογή Shortcuts και τι κερδίζεις;

Η εφαρμογή Shortcuts φτιάχνει αυτοματισμούς: μικρά «προγράμματα» που εκτελούν μια σειρά ενεργειών με ένα κλικ, χωρίς να ξέρεις προγραμματισμό. Υπάρχει ενσωματωμένη σε κάθε Mac από το macOS Monterey (2021) και μετά. Με αυτήν αυτοματοποιείς καθημερινές δουλειές: σμίκρυνση εικόνων, ένωση PDF, μετατροπή αρχείων, άνοιγμα όλων των εφαρμογών της δουλειάς μαζί.

Q: Πού βρίσκεις το Shortcuts και τι είναι μια action;

Άνοιξέ την από το Launchpad ή το Spotlight (⌘ + Space → γράψε «Shortcuts» ή «Συντομεύσεις»). Είναι και στον φάκελο Εφαρμογές. Μια action είναι ένα δομικό βήμα (π.χ. «Resize Image»). Σέρνεις actions τη μία κάτω από την άλλη, τρέχουν από πάνω προς τα κάτω, και η έξοδος της μίας γίνεται είσοδος της επόμενης. Στη δεξιά πλευρά του editor υπάρχει η βιβλιοθήκη actions με πεδίο αναζήτησης.

Q: Πώς φτιάχνεις shortcut που σμικρύνει & μετατρέπει εικόνες;

Πάτα «+» για νέο shortcut. Πρώτα κλίκαρε το (i) → «Use as Quick Action» → «Finder» και όρισε τον τύπο εισόδου σε «Images». Μετά πρόσθεσε την action «Resize Image» και στο πεδίο Image διάλεξε τη μεταβλητή «Shortcut Input»· όρισε Width 1024 με Height «Auto». Πρόσθεσε «Convert Image» σε JPEG και τέλος «Save File» (ξεμαρκάρισμα «Ask Where to Save» για αυτόματη αποθήκευση σε φάκελο). Μην το δοκιμάζεις με το κουμπί Play — τρέξ' το με δεξί κλικ σε εικόνες στο Finder.

Q: Πώς φτιάχνεις shortcut που ενώνει πολλά PDF σε ένα;

Φτιάξε νέο shortcut, κλίκαρε το (i) → «Use as Quick Action» → «Finder» και όρισε τον τύπο εισόδου σε «PDFs». Πρόσθεσε την action «Make PDF» με input τη μεταβλητή «Shortcut Input» — δέχεται πολλά αρχεία PDF και τα ενώνει σε ένα ενιαίο. Πρόσθεσε «Save File» για να αποθηκεύσεις το τελικό PDF. Η σειρά ένωσης ακολουθεί τη σειρά επιλογής — αν θέλεις συγκεκριμένη σειρά, ονόμασέ τα 01, 02, 03 και επίλεξέ τα ταξινομημένα.

Q: Πώς τρέχεις τα shortcuts σου με δεξί κλικ στο Finder;

Επειδή τα όρισες ως Quick Action για το Finder, κάνε δεξί κλικ σε εικόνες ή PDF στο Finder → Quick Actions (ή Services) → διάλεξε το shortcut σου και τρέχει αμέσως πάνω στα επιλεγμένα αρχεία. Αν δεν εμφανίζεται, βεβαιώσου ότι ο τύπος εισόδου (Receive) ταιριάζει με τα αρχεία (Images για εικόνες, PDFs για PDF). Μπορείς να τα τρέξεις και από τη γραμμή μενού ή με δικό τους συνδυασμό πλήκτρων.

Q: Πώς φτιάχνεις shortcut για την πρωινή σου ρουτίνα εργασίας;

Φτιάξε νέο shortcut «Καλημέρα» και πρόσθεσε μία action «Open App» για κάθε εφαρμογή (Mail, Calendar, browser, Slack). Πρόσθεσε «Open URLs» με τα sites που ανοίγεις κάθε πρωί, και προαιρετικά «Set Focus» → Work. Επειδή δεν αφορά αρχεία, δεν το βάζεις Quick Action — το τρέχεις από το εικονίδιο Shortcuts στη γραμμή μενού (Pin in Menu Bar), από το Dock ή με συνδυασμό πλήκτρων. Από την καρτέλα Automation μπορείς να το προγραμματίσεις να ανοίγει αυτόματα σε συγκεκριμένη ώρα.

Ο Mac σου μπορεί να κάνει βαρετές δουλειές μόνος του — με ένα κλικ. Η εφαρμογή Shortcuts (στα Ελληνικά «Συντομεύσεις») είναι ένας visual automation builder: σέρνεις έτοιμα «βήματα» τη μία κάτω από την άλλη και ο Mac τα εκτελεί αυτόματα, χωρίς να γράψεις ούτε μία γραμμή κώδικα. Σε αυτόν τον οδηγό θα φτιάξεις τρία πραγματικά χρήσιμα shortcuts από το μηδέν — και θα μάθεις και τους δύο τρόπους να τα τρέχεις: με δεξί κλικ στο Finder και από τη γραμμή μενού.

Με λίγα λόγια: Η εφαρμογή Shortcuts είναι ενσωματωμένη σε κάθε Mac από το macOS Monterey (2021) και φτιάχνει αυτοματισμούς χωρίς κώδικα — σέρνεις «actions» τη μία κάτω από την άλλη και ο Mac τις εκτελεί με τη σειρά. Άνοιξέ την από το Launchpad, πάτα «+» για νέο shortcut και πρόσθεσε actions από την αναζήτηση δεξιά. Εδώ φτιάχνεις τρία πρακτικά: ένα που σμικρύνει & μετατρέπει εικόνες σε JPEG, ένα που ενώνει πολλά PDF σε ένα, κι ένα που στήνει την πρωινή σου ρουτίνα εργασίας. Τα δύο πρώτα τα τρέχεις ως Quick Action με δεξί κλικ στο Finder· το τρίτο από τη γραμμή μενού. Αν θες πιο σύνθετους αυτοματισμούς για τη δουλειά σου ή να μάθεις το εργαλείο σε βάθος, ζήτησε εκπαίδευση από εξειδικευμένο τεχνικό.

Τι είναι η εφαρμογή Shortcuts και τι κερδίζεις;

Η εφαρμογή Shortcuts φτιάχνει αυτοματισμούς: μικρά «προγράμματα» που εκτελούν μια σειρά ενεργειών με ένα κλικ — χωρίς να ξέρεις προγραμματισμό.

Υπάρχει ενσωματωμένη σε κάθε Mac από το macOS Monterey (2021) και μετά (Ventura, Sonoma, Sequoia, Tahoe) — η Apple διατηρεί και πλήρη επίσημο οδηγό χρήσης του Shortcuts για Mac.

Με αυτήν αυτοματοποιείς καθημερινές βαρετές δουλειές: σμίκρυνση εικόνων, ένωση PDF, μετατροπή αρχείων, ακόμα και άνοιγμα όλων των εφαρμογών της δουλειάς μαζί. Στο HappyMac, στο εργαστήριό μας στην Αθήνα, είναι από τα πρώτα πράγματα που δείχνουμε στα ραντεβού εκπαίδευσης — δύο απλά shortcuts αρκούν για να κερδίζεις δέκα λεπτά τη μέρα.

Μην το μπερδέψεις: εδώ μιλάμε για την εφαρμογή Shortcuts που φτιάχνει αυτοματισμούς — όχι για τα keyboard shortcuts (συνδυασμοί πλήκτρων). Γι' αυτά δες τον οδηγό μας με τα πιο χρήσιμα shortcuts πληκτρολογίου.

Πού βρίσκεις το Shortcuts και τι είναι μια «action»;

Άνοιξέ την από το Launchpad ή το Spotlight (⌘ + Space → γράψε «Shortcuts» ή «Συντομεύσεις»). Βρίσκεται και στον φάκελο Εφαρμογές.

Αριστερά βλέπεις τις συλλογές σου, στο κέντρο τα shortcuts σου ως πλακίδια, και πάνω δεξιά το «+» για να φτιάξεις νέο.

Μια action είναι ένα δομικό βήμα — π.χ. «Resize Image». Σέρνεις actions τη μία κάτω από την άλλη· τρέχουν από πάνω προς τα κάτω, και η έξοδος της μίας γίνεται αυτόματα είσοδος της επόμενης.

Στη δεξιά πλευρά του editor υπάρχει η βιβλιοθήκη actions με πεδίο αναζήτησης — εκεί γράφεις το όνομα της action που θέλεις και τη σέρνεις στο κέντρο.

Tip: Αν έχεις Ελληνικά macOS, τα ονόματα των actions μπορεί να είναι μεταφρασμένα. Η αναζήτηση δουλεύει και με τους δύο τρόπους — δοκίμασε και αγγλικά αν δεν βρίσκεις κάτι.

Πώς φτιάχνεις shortcut που σμικρύνει & μετατρέπει εικόνες;

Πάτα «+» για νέο shortcut και δώσε του όνομα, π.χ. «Σμίκρυνση εικόνων».

Πρώτα όρισε ότι το shortcut δέχεται εικόνες: κλίκαρε το εικονίδιο (i) (δεξιά), ενεργοποίησε «Use as Quick Action» → «Finder» και άλλαξε τον τύπο εισόδου («Receive … input») σε «Images». Χωρίς αυτό, το «Shortcut Input» δεν είναι εικόνες και η Resize Image δεν έχει τι να επεξεργαστεί.

Στην αναζήτηση actions γράψε «Resize Image» και σύρε την στο κέντρο. Στο πεδίο «Image» διάλεξε τη μεταβλητή «Shortcut Input» (αν δεν μπει μόνη της) — αυτή είναι οι εικόνες που θα της δώσεις.

Κλίκαρε στις γαλάζιες παραμέτρους: όρισε Width 1024 και Height σε «Auto» (κρατά τις αναλογίες χωρίς παραμόρφωση).

Πρόσθεσε μετά την action «Convert Image» και διάλεξε JPEG — το input της αλυσιδώνεται αυτόματα στην εικόνα του προηγούμενου βήματος.

Τέλος, πρόσθεσε «Save File». Αν ξεμαρκάρεις το «Ask Where to Save», αποθηκεύει αυτόματα σε φάκελο που ορίζεις εσύ.

Προσοχή: Μην το δοκιμάζεις με το κουμπί ▶ (Play) μέσα στην εφαρμογή — εκεί δεν υπάρχει εικόνα για input, οπότε φαίνεται ότι «δεν δουλεύει». Τρέξ' το πάντα με δεξί κλικ σε εικόνες μέσα στο Finder (βλ. βήμα 5).

Tip: Για να μη χαλάς τα πρωτότυπα, βάλε το «Save File» να αποθηκεύει σε νέο φάκελο (π.χ. «Resized»). Έτσι κρατάς πάντα ασφαλή τα original αρχεία σου.

Πώς φτιάχνεις shortcut που ενώνει πολλά PDF σε ένα;

Φτιάξε νέο shortcut με «+» και ονόμασέ το π.χ. «Ένωση PDF».

Όπως και πριν, κλίκαρε το (i) → «Use as Quick Action» + «Finder» και όρισε τον τύπο εισόδου σε «PDFs» (ώστε το «Shortcut Input» να είναι τα PDF αρχεία σου).

Στην αναζήτηση γράψε «Make PDF» και σύρε την action. Στο πεδίο εισόδου της διάλεξε «Shortcut Input» — δέχεται πολλά αρχεία PDF και τα ενώνει σε ένα ενιαίο.

Πρόσθεσε «Save File» για να αποθηκεύσεις το τελικό, ενιαίο PDF.

Αυτό είναι όλο — δύο actions και έχεις έναν merger PDF που θα ζήλευαν online εργαλεία (και χωρίς να ανεβάζεις τα έγγραφά σου σε ξένους servers).

Tip: Η σειρά ένωσης ακολουθεί τη σειρά με την οποία επιλέγεις τα αρχεία. Αν θέλεις συγκεκριμένη σειρά, ονόμασέ τα 01, 02, 03… και επίλεξέ τα ταξινομημένα κατά όνομα.

Πώς τρέχεις τα shortcuts σου με δεξί κλικ στο Finder;

Εδώ είναι το payoff. Επειδή στα βήματα 3-4 τα όρισες ως Quick Action για το Finder, τώρα τρέχουν ακριβώς εκεί που τα χρειάζεσαι — πάνω στα αρχεία σου.

Κάνε δεξί κλικ σε εικόνες ή PDF μέσα στο Finder → Quick Actions (ή «Services») → διάλεξε το shortcut σου. Τρέχει αμέσως, πάνω στα επιλεγμένα αρχεία.

Αν δεν εμφανίζεται στο μενού, βεβαιώσου ότι ο τύπος εισόδου («Receive») ταιριάζει με τα αρχεία που επέλεξες — Images για εικόνες, PDFs για PDF.

Tip: Μπορείς να τα τρέχεις και από το εικονίδιο Shortcuts στη γραμμή μενού, ή να τους δώσεις δικό τους συνδυασμό πλήκτρων από System Settings → Keyboard → Keyboard Shortcuts → Services.

Πώς φτιάχνεις shortcut για την πρωινή σου ρουτίνα εργασίας;

Δεν δουλεύουν όλα τα shortcuts πάνω σε αρχεία. Αυτό εδώ στήνει με ένα κλικ ολόκληρο το περιβάλλον εργασίας σου — και δείχνει πώς κάνεις αλυσίδα πολλές actions σε μία ροή.

Πάτα «+», ονόμασέ το π.χ. «Καλημέρα». Πρόσθεσε μία action «Open App» για κάθε εφαρμογή που θες να ανοίγει: Mail, Calendar, το browser σου, Slack ή Teams — μία action ανά app.

Πρόσθεσε μετά «Open URLs» και βάλε μέσα τα sites που ανοίγεις κάθε πρωί (π.χ. το CRM portal σου, ένα dashboard, το webmail). Μπορείς να βάλεις πολλά URLs μαζί στην ίδια action.

Για το extra βήμα: πρόσθεσε «Set Focus» → Work, ώστε να μπαίνεις αυτόματα σε λειτουργία εστίασης και να σιγούν οι ειδοποιήσεις όσο δουλεύεις.

Αυτό το shortcut δεν αφορά αρχεία, οπότε δεν το βάζεις Quick Action. Το τρέχεις από το εικονίδιο Shortcuts στη γραμμή μενού (ενεργοποίησε «Pin in Menu Bar» από το (i)), από το Dock, ή με δικό του συνδυασμό πλήκτρων.

Tip: Θες να ανοίγει μόνο του κάθε πρωί; Στην καρτέλα «Automation» της εφαρμογής μπορείς να ορίσεις χρονικό trigger ή trigger συμβάντος (π.χ. συγκεκριμένη ώρα) — πιο προχωρημένο, αλλά εκεί ξεκλειδώνει η πραγματική αυτοματοποίηση.

Πότε να ζητήσεις βοήθεια

Μόλις φτιάξεις τα πρώτα σου shortcuts, ανοίγει ένας ολόκληρος κόσμος: variables, επαναλήψεις, αυτόματα triggers, ροές εργασίας για επιχειρήσεις. Αν θες να το μάθεις σωστά και σε βάθος, δες την υπηρεσία Εκπαίδευση & Training σε Mac:

Θέλεις να μάθεις το Shortcuts σε βάθος (variables, επαναλήψεις, triggers)
Χρειάζεσαι custom αυτοματισμούς για τη ροή εργασίας σου ή την επιχείρησή σου
Θες εξατομικευμένη εκπαίδευση πάνω στον δικό σου Mac, με τα δικά σου αρχεία

Κλείσε Ραντεβού

Ή κάλεσέ μας απευθείας στο 694 537 0456 — Δευτέρα–Παρασκευή 08:00–17:00.

Θανάσης Κορδαλής

Εξειδικευμένος τεχνικός Mac από το 2001. Το Shortcuts το χρησιμοποιώ καθημερινά για να γλιτώνω επαναλαμβανόμενες δουλειές — και το δείχνω σε πελάτες που θέλουν να δουλεύουν πιο έξυπνα. Βοηθάω χρήστες Mac στην Αθήνα και σε όλη την Ελλάδα να κρατάνε τα Mac τους happy.